Detalhes da vaga

Buscamos um(a) Assistente de Projetos para ser o braço direito da liderança e garantir que eventos, projetos e a rotina operacional ocorram com organização, agilidade e excelência.

• Eventos presenciais:

  • Organização e acompanhamento de eventos mensais;

  • Coordenação de fornecedores (espaços, audiovisual, catering, brindes, etc.);

  • Garantir a experiência de participantes, palestrantes e parceiros.

• Podcast e encontros online:

  • Agendamento de convidados, estúdio e expert;

  • Gestão de roteiros, fotos e mini bios;

  • Apoio operacional em gravações presenciais (1-2x/mês) e encontros online via Zoom.

• Gestão de projetos e demandas internas:

  • Garantir cumprimento de prazos e qualidade das entregas;

  • Apoiar a equipe e atuar como backup em eventos e encontros;

  • Gestão de fornecedores e parceiros em diferentes frentes.

• Plataformas e ferramentas digitais:

  • Gestão de projetos: ClickUp, Notion;

  • Comunicação interna: Slack;

  • Área de membros e plataformas de cursos: QFI, Cine.

• Atendimento e suporte às empreendedoras:

  • Apoiar na integração de novas participantes e no acompanhamento das atividades da comunidade.

• Experiência prévia em administração, eventos, operação ou gestão de projetos;

• Capacidade de lidar com prazos curtos e ambientes dinâmicos;

• Comunicação clara e objetiva;

• Organização, autorresponsabilidade e proatividade;

• Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas frentes simultaneamente.

• Desejável experiência com ferramentas digitais e plataformas de cursos online.