Detalhes da vaga

O Analista de Gestão de Projetos é responsável por acompanhar o progresso dos projetos da empresa, garantindo que os cronogramas sejam cumpridos, que os riscos sejam identificados e gerenciados, e que a comunicação entre a equipe e as partes interessadas seja eficiente. Este profissional auxilia no planejamento, execução e controle das etapas dos projetos, sendo o ponto focal para a equipe e partes envolvidas. Além disso, ele organiza a documentação do projeto, emite relatórios de progresso, prepara apresentações e garante a utilização eficaz das ferramentas de gestão.

• Planejamento e Organização de Projetos: Cronogramas e prazos planejados e gerenciados, com as tarefas bem estruturadas e acompanhadas.

• Organização e Atualização de Documentos: Documentos organizados e acessíveis em plataformas adequadas, sempre atualizados conforme a necessidade.

• Acompanhamento do Progresso das Atividades: Progresso das atividades monitorado com frequência e relatórios emitidos regularmente para acompanhamento da gestão.

• Preparação de Materiais para Reuniões: Apresentações e materiais claros, objetivos e informativos, preparados de forma adequada para cada reunião.

• Atuação como Ponto Focal de Comunicação: Informações fluindo de forma eficiente entre as partes, com dúvidas solucionadas rapidamente para manter o andamento das atividades.

• Agendamento e Organização de Reuniões: Reuniões agendadas e organizadas de forma eficiente, com participantes devidamente comunicados e preparados.

• Redação de E-mails e Documentos: Comunicação escrita realizada com clareza e objetividade, garantindo alinhamento com a equipe e stakeholders.

• Gestão Orçamentária do Projeto: Controle eficiente do orçamento, assegurando a correta alocação dos recursos e acompanhamento dos custos.

• Gerenciamento da Documentação do Projeto: Arquivos e documentos organizados e atualizados de acordo com o padrão definido pela empresa ou projeto.

• Realização de Compras e Contratações: Compras e contratações realizadas de forma assertiva, alinhadas às necessidades e prazos do projeto.

• Resolução de Problemas Administrativos: Questões operacionais e administrativas solucionadas com agilidade, minimizando impactos no andamento das atividades.

• Suporte na Utilização de Ferramentas de Gestão: Equipe devidamente treinada e capacitada para utilização das ferramentas de gestão necessárias.

• Preparação de Relatórios e Análises: Relatórios completos e análises claras e organizadas, entregues para apoiar as tomadas de decisão da gestão.

• Realização de Pesquisas e Coleta de Dados: Informações e dados coletados e organizados de forma estruturada para apoiar as decisões estratégicas da empresa.

• CRM: Experiência em sistemas de gestão de relacionamento com o cliente, preferencialmente Kommo CRM ou ferramentas similares.

• Excel / Google Sheets: Domínio de planilhas, incluindo dashboards, gráficos, fórmulas e tabelas dinâmicas para análise e controle de dados.

• Ferramentas de Colaboração e Produtividade: Vivência no uso de plataformas como Notion, ClickUp e Google Drive para organização de projetos, tarefas e documentos.

• Pacote Office: Conhecimento avançado em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, com foco em produtividade e comunicação profissional.

Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.