Detalhes da vaga

Estamos em busca de uma Assistente Pessoal Executiva para oferecer suporte direto a uma profissional, garantindo organização, otimização de tempo e eficiência nas demandas diárias.

A função envolve tanto rotinas profissionais quanto pessoais e familiares, com foco em manter o dia a dia fluido, bem estruturado e produtivo. O trabalho é remoto, com horários flexíveis e encontros pontuais em São Paulo (é necessário residir em SP ou Grande SP).

Buscamos uma pessoa organizada, discreta, ágil e proativa, com excelente domínio de planilhas (Excel ou Google Sheets) e ferramentas digitais. É essencial ter boa comunicação, senso de prioridade e capacidade de lidar com múltiplas demandas com autonomia e responsabilidade.

• Gerenciar agendas, compromissos, viagens e eventos (nacionais e internacionais).

• Controlar pagamentos, reembolsos e planilhas financeiras.

• Organizar tarefas pessoais e profissionais, garantindo fluidez nas rotinas.

• Realizar compras e contratações diversas (supermercado, farmácia, prestadores de serviço).

• Manter comunicação clara com parceiros, fornecedores e equipe.

• Apoiar processos administrativos, documentos e controles internos.

• Antecipar demandas, propor soluções e otimizar processos.

• Experiência prévia como assistente pessoal, executiva ou administrativa.

• Domínio de Excel ou Google Sheets e desejável conhecimento em ferramentas como Google Workspace e Pacote Office.

• Excelente comunicação escrita e verbal.

• Perfil proativo, organizado, confiável e com alto senso de responsabilidade.

• Discrição absoluta e ética profissional.

• Experiência com rotinas pessoais e familiares.

• Vivência em ambientes de alta demanda e dinamismo.