Detalhes da vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Personal Assistant para atuar diretamente com o CEO, oferecendo suporte estratégico na gestão da rotina executiva, organização de agenda, acompanhamento de demandas e suporte logístico e pessoal.

Essa posição desempenha papel fundamental na organização e fluidez da agenda da liderança, atuando como ponto de apoio entre o CEO, o time de liderança e compromissos externos.

Buscamos uma profissional com alto nível de organização, discrição absoluta e capacidade de antecipação, capaz de atuar em um ambiente dinâmico, de alta responsabilidade e em constante crescimento.

• Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões internas e externas e priorizando demandas estratégicas para garantir eficiência na gestão do tempo.

• Suporte em Reuniões e Organização de Conteúdo

• Acompanhar reuniões e calls, organizar pautas, registrar pontos relevantes e apoiar na organização de conteúdos e desdobramentos de temas estratégicos.

• Acompanhamento de Demandas Executivas (Follow-up)

• Atuar junto às lideranças da organização no acompanhamento de demandas e prazos, garantindo alinhamento e cumprimento das entregas solicitadas pela presidência.

• Gestão de Viagens e Logística Executiva

• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, reservas, deslocamentos e suporte logístico necessário.

• Suporte à Rotina Pessoal do Executivo

• Oferecer apoio na organização de compromissos pessoais e externos do CEO, garantindo organização e fluidez na rotina.

• Experiência prévia como Gerente Administrativo.
• Habilidades técnicas e domínio das ferramentas da área.
• Capacidade de análise, planejamento e execução.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
• Conhecimento atualizado sobre tendências e boas práticas da área.

• Buscamos uma profissional com postura executiva, alto nível de organização e capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e de alta demanda.  Esperamos alguém que tenha:

  • Forte capacidade de organização e gestão de prioridades

  • Discrição absoluta e ética profissional

  • Capacidade de antecipação e resolução de problemas

  • Comunicação clara, objetiva e profissional

  • Proatividade para organizar rotinas e propor melhorias

  • Adaptabilidade para lidar com mudanças de agenda e demandas urgentes Requisitos

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

  • Experiência prévia em suporte direto a executivos C-Level (Presidência ou Diretoria)

  • Desejável Inglês intermediário, principalmente para suporte em viagens e comunicação básica

  • Residir em São Paulo com mobilidade para atuação em Barueri

  • Disponibilidade para viagens frequentes e flexibilidade de horários