Analista
Instituto DeandhelaSobre a vaga
Buscamos um(a) Analista de Operações Educacionais organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação para atuar no coração dos nossos projetos de ensino. Você será o elo fundamental entre nossos professores, parceiros, equipe interna e alunos, garantindo que nossos cursos, eventos e comunidades funcionem com excelência.
O foco deste cargo é garantir o planejamento, a execução e a melhoria contínua das nossas entregas educacionais (online e presenciais), gerenciando cronogramas, conteúdos, plataformas e o relacionamento com o corpo docente. Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem paixão por educação e organização é o seu forte, esta vaga é para você!
Responsabilidades
Planejamento e Gestão de Eventos/Cursos:
Elaborar e gerenciar o cronograma de cursos, eventos presenciais, intensivos e lives, considerando disponibilidade de recursos (Zoom, YouTube, etc.) e calendário de feriados.
Viabilizar a produção de eventos e produtos educacionais programados (ex: planners, imersões).
Contratar e gerenciar fornecedores pontuais, como prestadores de serviços da área audiovisual para eventos.
Relacionamento e Gestão de Professores:
Realizar o onboarding e acompanhamento de professores: contato inicial, coleta de documentação (verificando pré-requisitos das faculdades parceiras) e trâmites contratuais.
Alinhar entregáveis, enviar lembretes de prazos e repassar instruções técnicas para a gravação das aulas.
Acompanhar o processo de pagamento mediante as entregas e prestar suporte geral em caso de dúvidas.
Organizar a logística de presentes para os professores, definindo os contemplados junto à área de conteúdo e estruturando a planilha de envios.
Gestão de Conteúdo e Plataforma:
Organizar os materiais anexos, solicitar cortes de vídeo necessários e repassar os conteúdos para a área de suporte disponibilizar aos alunos.
Gerenciar o fluxo de tradução: organizar os conteúdos, intermediar a revisão com os tradutores e disponibilizar a versão validada.
Subir vídeos e estruturar a organização do conteúdo (pastas e módulos) nas plataformas de ensino.
Gestão de Comunidade e Melhoria Contínua:
Gerenciar os grupos de acompanhamento de alunos: organizar cronogramas de postagens, realizar as publicações e idealizar estratégias de gamificação e desafios.
Aplicar e analisar Pesquisas de Satisfação (NPS).
Propor e implementar melhorias contínuas nos produtos educacionais baseadas no feedback dos alunos e na operação.
Requisitos
Experiência prévia em operações, gestão de projetos educacionais, produção de eventos ou áreas correlatas.
Excelente habilidade de organização, gestão de tempo e cumprimento de múltiplos prazos simultâneos.
Facilidade com ferramentas digitais, plataformas de transmissão (Zoom, YouTube) e plataformas de hospedagem de cursos (LMS).
Ótima comunicação escrita e verbal, com postura profissional para relacionamento com professores (B2B) e alunos (B2C).
Perfil analítico e resolutivo para lidar com imprevistos operacionais e burocracias (contratos, pagamentos).
Diferenciais
Experiência prévia em empresas de educação, EdTechs ou produtoras de infoprodutos.
Conhecimento básico em edição de vídeo (para facilitar a comunicação sobre cortes com a equipe técnica).
Inglês ou Espanhol intermediário/avançado (para lidar com fluidez no processo de revisão de traduções).
Experiência com ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Asana, Notion ou ClickUp).
Vivência prática com gestão de comunidades (Community Management) e criação de dinâmicas de gamificação.
