Detalhes da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Gestão de Projetos para dar suporte à gestão e execução de iniciativas estratégicas. Essa pessoa será responsável por acompanhar o progresso dos projetos da empresa, garantindo que os cronogramas sejam cumpridos, que os riscos sejam identificados e gerenciados, e que a comunicação entre a equipe e as partes interessadas seja eficiente. Este profissional auxilia no planejamento, execução e controle das etapas dos projetos, sendo o ponto focal para a equipe e partes envolvidas. Além disso, ele organiza a documentação do projeto, emite relatórios de progresso, prepara apresentações e garante a utilização eficaz das ferramentas de gestão.

• Criação e acompanhamento de cronogramas no Notion ou Google Sheets, com prazos atualizados via ClickUp.

• Manter pastas organizadas e atualizadas no Google Drive e Notion.

• Monitorar progresso e gerar relatórios semanais com base no ClickUp.

• Preparar apresentações no Notion com status do projeto, métricas e próximos passos.

• Atuar como ponto focal no WhatsApp ou Discord, tirando dúvidas e repassando informações importantes.

• Organizar reuniões via Google Agenda com lembretes automáticos.

• Escrever e-mails e documentos claros para equipe e stakeholders.

• Controlar orçamento no Notion ou Excel, monitorando gastos conforme o planejado.

• Manter arquivos atualizados no Google Drive com listas mestres de controle.

• Apoiar processos com fornecedores e financeiro de forma eficiente e transparente.

• Resolver questões operacionais rapidamente com apoio da equipe.

  Suporte em Ferramentas

  Treinar e auxiliar o time no uso de ClickUp, Notion e Google Sheets.

  Relatórios e Análises

  Criar dashboards e relatórios no Notion, ClickUp ou Google Sheets.

  Pesquisas e Coleta de Dados

  Levantar dados e informações para embasar decisões do projeto.Apoiar a organização e o acompanhamento de projetos

• Atualizar cronogramas e garantir o cumprimento de prazos

• Fazer a ponte entre diferentes áreas envolvidas nos projetos

• Apoiar na elaboração de apresentações, atas e relatórios

• Organizar documentos e informações dos projetos em andamento

• CRM (preferencialmente Kommo CRM ou similar)

• Excel/Google Sheets (dashboards, tabelas dinâmicas)

• Ferramentas de colaboração (Notion, ClickUp, Google Drive)

• Pacote Office

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia ou áreas correlatas

• Organização e Planejamento: Gerenciar múltiplas tarefas e garantir que prazos sejam cumpridos.

• Comunicação Assertiva: Facilitar o fluxo de informações entre equipe e stakeholders de forma clara.

• Proatividade: Antecipar problemas e apresentar soluções eficazes.

• Resolução de Problemas: Abordar desafios administrativos e operacionais com eficiência.

• Atenção aos Detalhes: Garantir precisão em relatórios, documentos e cronogramas.

• Colaboração: Trabalhar de forma integrada com diferentes áreas do projeto.