Detalhes da vaga

O Assistente de Operações garante que materiais, equipamentos e produtos estejam disponíveis, controlados e no lugar certo, na hora certa. Atua no estoque da empresa, na logística e na operação de eventos, além de buscar fornecedores, parcerias, permutas e patrocínios. Trabalha em conjunto com Compras, Financeiro, equipe de Eventos, fornecedores e parceiros.

Gestão de Estoque

• Controlar a entrada e saída de materiais.

• Receber e conferir mercadorias.

• Manter o estoque organizado.

• Realizar inventários periódicos.

• Controlar os bens e equipamentos da empresa.

• Separar materiais para os eventos e conferir o retorno após os eventos.

• Controlar perdas, avarias e reposições.

• Solicitar reposição de materiais ao setor de Compras.
  
  Interface com Compras

  • Solicitar compras ao setor responsável e acompanhar as solicitações até a entrega.

  • Receber e conferir os materiais comprados, verificando se foram entregues corretamente.

  • Registrar qualquer divergência.

  • Dar entrada dos materiais no estoque.
    
    Operação de eventos

    • Separar materiais e equipamentos para os eventos.

    • Organizar a logística dos materiais.

    • Apoiar na montagem e desmontagem dos eventos.

    • Dar suporte durante a execução dos eventos.

    • Controlar os equipamentos utilizados.

    • Conferir todos os materiais no retorno ao estoque.

    • Garantir que os materiais estejam prontos para os próximos eventos.
      
      Negociação e parcerias

      • Buscar novos fornecedores.

      • Buscar parcerias para eventos e projetos.

      • Negociar preços, prazos e condições comerciais.

      • Solicitar e comparar orçamentos.

      • Buscar oportunidades de permutas e patrocínios.

      • Manter atualizado o cadastro de fornecedores.
        
        Logística

        • Organizar o transporte de materiais e equipamentos.

        • Controlar a movimentação dos materiais.

        • Acompanhar o envio e retorno dos equipamentos.

        • Apoiar a logística entre escritório, estoque, loja e eventos.

        • Garantir que os materiais estejam disponíveis quando necessário.

• Ensino médio completo.

• Experiência com controle de estoque, almoxarifado, logística ou operação de eventos.

• Domínio de planilhas (Excel ou Google Sheets) em nível intermediário.

• Organização e atenção a detalhes na conferência e no registro de materiais.

• Boa comunicação e facilidade para negociar com fornecedores e parceiros.

• Proatividade e capacidade de resolver problemas sob pressão, especialmente em eventos.

• Disposição para trabalho operacional e físico (carga, montagem e desmontagem).

• Disponibilidade para atuar em eventos fora do horário comercial e para deslocamentos.

• Curso técnico ou superior (em andamento ou completo) em Logística, Administração ou áreas afins.

• Experiência com ERP ou sistema de gestão de estoque.

• Experiência com precificação, cadastro de produtos ou e-commerce/loja.

• Vivência em negociação com fornecedores, captação de patrocínios ou permutas.

• Experiência prévia com produção ou montagem de eventos.

• CNH categoria B.