Detalhes da vaga

Estamos em busca de Assistente de Projetos para dar suporte à gestão e execução de diferentes projetos.

Essa pessoa será responsável por acompanhar cronogramas, organizar entregas e apoiar o time na coordenação dos projetos internos e externos.

É a oportunidade ideal para quem quer aprender na prática como grandes empresas tiram ideias do papel e colocam em ação com excelência.

O objetivo estratégico deste papel é desafogar uma das sócias de demandas táticas e operacionais e ser seu braço direito na gestão dos projetos dos principais clientes da empresa.

No dia a dia, deverá garantir que todos os prazos de entrega sejam cumpridos. Também, será responsável por criar relatórios, reports, atas de reunião, através de IAs já treinadas e programadas para trabalhar dentro do padrão esperado.

Não é necessário participar das reuniões, mas apenas utilizar as transcrições para gerar esses documentos.

Todo o treinamento específico necessário para a execução do trabalho será dado, sempre que necessário. 

Terá a oportunidade de trabalhar dia a dia com a sócia da empresa, atendendo clientes das áreas de tecnologia e educação. 

• Organizar e o acompanhamento de projetos

• Atualizar cronogramas e garantir o cumprimento de prazos

• Fazer a ponte entre diferentes pessoas envolvidas nos projetos

• Apoiar na elaboração de apresentações, atas e relatórios

• Organizar documentos e informações dos projetos em andamento

• Dar visibilidade das pendências dos projetos

• Priorizar tarefas, com apoio da gerente

• Experiência prévia com ferramentas como Notion, Trello ou Jira

• Capacidade de gerenciar diferentes projetos ao mesmo tempo

• Facilidade de utilizar IAs para criação e aprimoramento de documentos.

• Experiência na criação de atas, relatórios, reports, planilhas

• Disponibilidade para atender demandas pontuais urgentes, em horário comercial

• Boa comunicação com clientes

• Facilidade com ferramentas como Google Workspace ou Microsoft Office

• Conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e de priorização (t-shirt sizing, matriz eisenhower, etc).

• Experiência em empresas de Tech, Startups e Educação