Detalhes da vaga

Buscamos uma pessoa para atuar como Gerente de Projetos Sênior, responsável por conectar o planejamento estratégico dos fundadores à execução da equipe. Para essa posição, é indispensável ter inglês fluente, pois toda a comunicação com os fundadores, a equipe e os clientes acontece em inglês. Também é obrigatório possuir experiência comprovada no mercado de marketing digital, especialmente com lançamentos de infoprodutos, cursos online, mentorias e funis perpétuos. Essa pessoa deverá transformar ideias e direcionamentos em planos de ação claros, organizar cronogramas, distribuir responsabilidades, acompanhar prazos e garantir a qualidade das entregas. A posição exige atuação prática na operação, autonomia para tomar decisões e capacidade de liderar projetos sem depender de acompanhamento constante. Também será responsável por melhorar processos, antecipar problemas e criar uma rotina de trabalho mais organizada e previsível. A oportunidade possui possibilidade de crescimento futura, conforme o desempenho e a evolução da estrutura operacional.

• Planejar e gerenciar lançamentos de cursos, mentorias e funis perpétuos além da operação no dia a dia.

• Transformar os direcionamentos dos fundadores em planos de ação, cronogramas, tarefas, responsáveis e prazos.

• Estruturar, organizar e acompanhar os projetos no ClickUp.

• Monitorar as entregas da equipe e agir rapidamente diante de atrasos, riscos ou mudanças de prioridade.

• Garantir que todas as pessoas envolvidas tenham clareza sobre suas responsabilidades e prazos.

• Revisar materiais, páginas, links, textos, documentos, artes e datas antes da publicação.

• Identificar falhas e gargalos antes que impactem os clientes ou os resultados dos projetos.

• Conduzir reuniões de acompanhamento e alinhamento com o time.

• Liderar a reunião semanal da equipe e definir outras rotinas de acompanhamento quando necessário.

• Acompanhar o trabalho de profissionais internos, fornecedores e parceiros.

• Documentar, revisar e melhorar processos internos.

• Acompanhar métricas de lançamentos e funis, como geração de leads, conversão de páginas, conversão de checkout, comparecimento e receita.

• Analisar os resultados dos projetos e propor melhorias com base em dados.

• Manter os fundadores informados sobre o andamento dos projetos, riscos e decisões relevantes.

• Apoiar a criação de apresentações, planilhas, guias e outros materiais operacionais utilizando modelos já existentes.

• Contribuir para a estruturação da operação, preparando o time para trabalhar com mais autonomia e previsibilidade.

• Inglês fluente para comunicação verbal e escrita. Toda a rotina da empresa acontece em inglês.

• Experiência em gestão de projetos ou operações.

• Experiência comprovada em negócios digitais que trabalhem com cursos, mentorias, lançamentos de infoprodutos ou funis perpétuos.

• Experiência na gestão de projetos com várias entregas acontecendo simultaneamente.

• Vivência com gestão de projetos e times remotos (6 a 10 pessoas)

• Domínio de ClickUp ou ferramentas semelhantes de gestão de projetos.

• Capacidade de criar cronogramas, fluxos, processos e estruturas de acompanhamento do zero.

• Conhecimento das etapas e dos profissionais envolvidos em um lançamento digital.

• Capacidade de acompanhar indicadores e analisar resultados.

• Organização, autonomia e atenção aos detalhes.

• Capacidade de identificar problemas, tomar decisões e apresentar soluções.

• Disponibilidade para trabalhar em tempo integral no horário comercial da Califórnia.

• Disponibilidade para acompanhar momentos específicos de lançamento.

• Experiência com lançamentos para o mercado internacional ou bilíngue.

• Vivência com funis evergreen além de lançamentos pontuais.

• Familiaridade com Canva para criação de materiais operacionais a partir de templates prontos.