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Gestor de Operações

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Sobre a vaga

Buscamos um(a) Gestor de Operações com perfil mão na massa, que tenha facilidade para organizar processos, acompanhar equipes e resolver os problemas do dia a dia.

Procuramos alguém que não fique apenas delegando tarefas, mas que participe ativamente da operação, identifique o que não está funcionando e coloque as soluções em prática.

É uma oportunidade para quem gosta de fazer acontecer, tem autonomia, organização e facilidade com ferramentas, indicadores e processos.

Precisamos de alguém que consiga assumir as demandas do dia a dia, resolver problemas e fazer a operação funcionar sem depender constantemente dos sócios.


Responsabilidades

  • Gerenciar a operação da empresa de forma integrada, acompanhando indicadores de desempenho, identificando desvios e implementando planos de ação para melhorar os resultados.

  • Estruturar processos, fluxos de trabalho e rotinas de acompanhamento, garantindo clareza sobre responsabilidades, prazos e prioridades.

  • Implantar uma ferramenta de gestão de projetos e demandas adequada à realidade da empresa, organizando as entregas e evitando que atividades fiquem sem acompanhamento.

  • Mapear gargalos operacionais e propor soluções práticas para aumentar a produtividade e a eficiência.

  • Organizar e acompanhar informações operacionais e financeiras, garantindo a confiabilidade dos dados e dos controles em planilhas e sistemas.

  • Integrar ferramentas e sistemas utilizados pela empresa, buscando automatizar tarefas e reduzir atividades manuais.

  • Utilizar inteligência artificial e tecnologia para otimizar processos, aumentar a produtividade e melhorar a tomada de decisão.

  • Gerenciar prestadores de serviços e acompanhar entregas, prazos e qualidade.

  • Identificar oportunidades de melhoria e conduzir a implementação das soluções, com autonomia e senso de responsabilidade.

  • Manter os sócios informados sobre os resultados, riscos, problemas e oportunidades, apresentando recomendações e alternativas de solução.

Requisitos

  • Experiência em gestão de operações, processos ou projetos, preferencialmente em empresas digitais.

  • Vivência com acompanhamento de indicadores, análise de resultados e identificação de oportunidades de melhoria.

  • Familiaridade com ferramentas de marketing digital, plataformas de infoprodutos e sistemas de gestão.

  • Conhecimento prático de ferramentas como Hotmart, Kiwify, ManyChat ou similares.

  • Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e tarefas, como Trello, ClickUp, Monday ou equivalentes.

  • Conhecimento de inteligência artificial e automações aplicadas à produtividade e à gestão.

  • Capacidade de estruturar processos e implementar ferramentas de acordo com as necessidades do negócio.

  • Boa organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com dados, planilhas e controles operacionais.

  • Excelente comunicação verbal e escrita, com boa gramática.

Diferenciais

  • Experiência em empresas digitais, infoprodutos, educação online ou negócios de vendas no perpétuo.

  • Vivência na estruturação e organização de operações em empresas em crescimento.

  • Conhecimento em automações e integrações entre ferramentas.

  • Experiência com inteligência artificial aplicada à otimização de processos e produtividade.